Gestão de fluxo com Quadros kanban no Jira
Em nossa busca por uma gestão de fluxo eficiente, é essencial entender como configurar quadros específicos para diferentes finalidades. Abaixo, vamos explorar a estruturação de quadros para atividades de entrega, descoberta e gestão de backlog, com dicas para cada um.
Quadro de Entrega (Delivery)
O quadro de entrega é onde a equipe realiza as tarefas de desenvolvimento de software e entrega de valor ao cliente. Aqui estão algumas dicas para otimizar esse quadro:
Aplicar WIP nas Colunas
Para evidenciar mais claramente as filas e o alto volume de trabalho, aplique limites de Trabalho em Andamento (WIP) nas colunas do quadro. Isso ajudará a equipe a manter um fluxo de trabalho equilibrado. O jira já aplica automaticamente cores de alerta caso os limites de WIP sejam ultrapassados.
Responsável por Apenas uma História
Atribua a responsabilidade de uma pessoa a uma única história. Embora essa pessoa possa auxiliar em sub tarefas de outras histórias, ela deve ser a responsável por apenas uma história principal. O responsável deve prover alinhamento entre as atividades da história, acompanhar a evolução e fornecer atualizações de status nas daily stand-ups e em outros momentos. Essa pessoa deve acompanhar a história durante todo o ciclo de desenvolvimento, desde o início até a entrega em produção.
Limite ou Não Utilize Raias
Evite o uso de raias no quadro de entrega para proporcionar maior visibilidade na ordem de prioridade. Manter as tarefas em uma única coluna sem raias facilita a gestão visual do trabalho.
Utilizar Configurações de Layout do Card
Explore as configurações de layout do card no Jira para exibir informações úteis. Por exemplo, você pode exibir informações como a Data de Início do Desenvolvimento, Pontos da História e Resultado Esperado diretamente nos cards.
Habilitar opção para exibir quantidade de dias na coluna
Uma das características essenciais para um quadro Kanban eficiente é a capacidade de rastrear o tempo que uma tarefa passa em cada estágio do fluxo de trabalho. Para facilitar isso, é recomendável habilitar a opção para exibir a quantidade de dias no status como na imagem acima.
Aproveite essas ideias sobre o quadro e aplique junto com essas dicas sobre como conduzir as reuniões diárias do time.
Quadro de Descoberta (Discovery)
O quadro de descoberta é onde a equipe realiza atividades de descoberta, como análise, pesquisa e definição de requisitos. Aqui estão algumas dicas para otimizar esse quadro:
Transição Suave para o Quadro de Entrega
A coluna final do quadro de descoberta deve ser a coluna inicial do quadro de entrega. Isso garante uma transição suave das atividades de descoberta para as atividades de entrega.
Aplicar WIP nas Colunas Envolvendo Tecnologia
Caso as atividades de descoberta envolvam a tecnologia, aplique limites de WIP nas colunas correspondentes. Isso ajuda a manter um fluxo de trabalho equilibrado, mesmo nas fases de descoberta.
Agendas de acordo com o WIP
Utilize os limites para ditar o ritmo de trabalho no discovery e deixe isso mais claro com a gestão visual do volume de tralho. Agende reuniões de refinamento com a equipe apenas quando o WIP estiver abaixo do ideal. Isso evita reuniões desnecessárias e ajuda a manter o foco na atividade principal.
Limite ou Não Utilize Raias
Evite o uso de raias no quadro de entrega para proporcionar maior visibilidade na ordem de prioridade. Manter as tarefas em uma única coluna sem raias facilita a gestão visual do trabalho.
Quadro do Backlog do Produto (Product Backlog)
O quadro do backlog do produto é onde as iniciativas e histórias de usuário são rastreadas em um nível mais alto e estratégico, proporcionando uma visão completa do trabalho do time. Aqui estão algumas dicas para otimizar esse quadro:
Visão Completa do Board
O quadro do backlog do produto deve conter todas as etapas de engenharia para que todo o fluxo possa ser acompanhado de ponta a ponta. Alguns status podem ser agrupados para facilitar a visualização. Por exemplo, todos os status de desenvolvimento podem ficar em uma única coluna. O layout do card pode ser ajustado para exibir o status e facilitar o agrupamento de colunas.
Utilizar Raias
Nesse quadro, o uso de raias pode ser extremamente útil para o acompanhamento de iniciativas ou OKRs (Objetivo Chave Resultado). Isso ajuda a visualizar claramente quais iniciativas estão alinhadas com os OKRs do time e de forma visual em quais iniciativas o time esta aplicando os seus esforços.
Diagrama de Fluxo Cumulativo (CFD)
O Diagrama de Fluxo Cumulativo (CFD) pode ser gerado por raia, simplificando a gestão de iniciativas. Isso oferece uma visão clara do progresso de cada OKR.
Manter o Foco do Time
Se existirem raias por OKR, fica claro se existem iniciativas em execução que não fazem parte do objetivo. Isso ajuda a manter o foco do time nas metas estabelecidas.
Ao implementar essas estratégias em seus quadros kanban no Jira, você poderá otimizar o fluxo de trabalho da sua equipe, melhorar a visibilidade do progresso e aumentar a eficiência em todas as etapas do desenvolvimento de projetos. Adaptar essas dicas à realidade específica da sua equipe e projeto garantirá resultados ainda mais eficazes.
